通用辦公設備、家具,是指普遍適用于省級行政事業單位,滿足辦公基本需要的設備、家具,不含專業類設備、家具。省財政廳相關負責人表示,將依據標準審核部門預算,對超標準配置資產的資金將不予安排。
新標準規定,省級行政事業單位配置辦公設備應當配置具有較強安全性、穩定性、兼容性,且能耗低、維修便利的設備,不得配置高端設備。臺式計算機(含預裝正版操作系統軟件)每臺價格上限為5000元,筆記本電腦(含預裝正版操作系統軟件)每臺價格上限為6000元,最低使用年限為6年。筆記本電腦配置總數不得超過編制內實有人數的50%。外勤單位可適當增加筆記本電腦的數量。
新標準規定,配置普通數碼照相機總數不得超過單位編制內實有人數10%,價格不超過3000元/臺。每個單位原則上限購1臺高檔數碼照相機(含鏡頭和其他配件),主要承擔宣傳、執法業務的單位經批準可按需增加配備,價格不超過15000元/臺,使用年限不低于8年。
此外,通用辦公設備還包括打印機、復印機、傳真機、掃描儀、碎紙機及其他設備,新標準對這些設備配置也作出了具體規定。
新標準規定,省級行政事業單位配置辦公家具應當符合簡樸實用、節約資源和健康環保的原則,不得配置高檔豪華家具,不得使用名貴木材。正廳級配置的辦公桌椅,價格上限為3500元,副廳級為3000元,處級及以下為2500元。辦公家具最低使用年限為15年。
新標準規定,正廳級辦公室可配置1個三人沙發、2個單人沙發、1個大茶幾、1個小茶幾,總價不超過8000元;副廳級辦公室可配置1個三人沙發、1個大茶幾(或2個單人沙發、1個小茶幾),總價不超過4000元;處級辦公室可配置2個單人沙發(或2個扶手椅)、1個小茶幾,總價不超過2000元。此外,對辦公室書柜、文件柜、保密柜、會議室家具的配置,新標準也做了詳細規定。
新標準規定,房間使用面積不超過20平方米的,空調配置價格不超過3000元/臺;房間使用面積20—30平方米(含30平方米)的,空調配置價格不超過4000元;房間使用面積30—40平方米(含40平方米)的,空調配置價格不超過5000元;房間使用面積40平方米以上的,按照實際情況綜合考慮。空調使用年限不低于10年。
根據經濟社會發展水平、市場價格變化等因素,未來新標準也將做適當調整。
省財政廳資產管理處負責人表示,“特別需要說明的是,辦公家具和設備的最低使用年限,是根據使用頻率和耐用程度等因素確定的,但并不意味著超過了這一年限,就必須要報廢更新。已達到使用年限仍可以使用的,應本著勤儉節約的精神繼續使用。”
上述負責人表示,新標準的制定將有效規范省級行政事業單位國有資產配置行為,解決資產購置的隨意性、盲目性和配置不公平等問題,提高財政資金的使用效益。